مقالة عن تحليل الوظائف وتوصيفها ومتطلباتها

 تعريف تحليل الوظائف :

 هي عملية منظمة لجمع المعلومات والبيانات عن الوظائف للحكم على طبيعتها وتتضمن هذه المعلومات مسمى الوظيفة واجباتـها ومسـؤولياتها ، الظروف التي تـؤدى فيـها والمؤهـلات المطلـوبة لشغلها ، الأدوات المستخدمة ، سلوكيات العمل معايير الأداء .

( التي سيتم على أساسها تقييم أداء الموظف كمية وصفية ).

..........

الوصف الوظيفي :

هو مستند  تفصيلي للواجبات والمسؤوليات والمهام   الرئيسية  والمؤهلات والمهارات اللازمة للوظيفة 

ماهي خطوات عملية تحليل الوظائف :

 1- تحديد الهدف من التحليل .

2- تحديد نوعية البيانات المطلوب جمعها في هذه العملية وأسلوب الجمع .

3- جمع البيانات الأولية والثانوية .

وتشمل البيانات الثانوية :

• الخريطة التنظيمية الشاملة للمنظمة لتحديد موقع الوظيفة وتحديد خط المسؤولية والإشراف ومسماها وارتباطها مع الوظائف الأخرى .
• الهيكل التنظيمي للقطاع ( مثال : إدارة التسويق أو الإنتاج ) حيث توضح مدخلات ومخرجات الوظيفة .
• الوصف الوظيفي السابق أن وجد .

4- جمع بيانات أولية عن الوظيفة من حيث واجباتها ومسؤولياتها وظروف العمل وسلوكيات العمل والمهارات اللازمة .

 5- استخلاص نموذج وصف الوظيفة .

متطلبات الوظيفة :

 بناءاً على وصف الوظيفة تتحدد متطلبات والشروط التي تتطلبها الوظيفة في الشخص المرشح للوظيفة ولا يعني مجرد توافر هذه الشروط أن يتم التعيين بل هناك إجراءات أخرى للتأكد من صلاحية المرشح .

وتتناول متطلبات الوظيفة أربع جوانب هي :

1- المعرفة .

2- المهارات.

3- القدرات الخاصة .

4- السمات الشخصية.

......................

إترك تعليقك. . .